7 טיפים חיוניים לעבודה מהבית בזמן מגיפת וירוס הקורונה

שיתוף ב facebook
שיתוף ב google
שיתוף ב twitter
שיתוף ב linkedin
7 טיפים חיוניים לעבודה מהבית בזמן מגיפת וירוס הקורונה

תוכן עניינים

בעיצומה של מגיפת הקורונה החדשה, חברות רבות מיישמות מדיניות עבודה מהבית מרצון או חובה.

המשמעות היא שהרבה מאיתנו מתמודדים עם אתגר יוצא דופן: לעבוד מהבית בפעם הראשונה, במשרה מלאה.

אפילו אם עשית זאת בעבר, עבודה מהבית בגלל וירוס קורונה עלולה להרגיש כמו עולם חדש לגמרי:זה כנראה פתאומי.

יתכן שזה יהיה לפרק זמן ממושך ולא למשך יום פה ושם (וכלל אינך בטוח כמה זמן יימשך).

כל החברה שלך מעורבת.

ואתה לא בהכרח יכול להתרועע באופן אישי מחוץ לעבודה.

טיפים אלה יסייעו לכם לוודא שהצלחתם, הן בסיום העבודה והן בשמירה על רווחתכם הנפשית:

01 – תתלבשו בבוקר

זה אולי נראה כמו טיפ פשוט, אבל זה טיפ מכריע.

לפני שהגעתי לעבוד במוזה, ביליתי כשמונה חודשים בעבודה מהבית כאשר עבודתי במשרה מלאה במשרה הפכה לתפקיד מרוחק עם מעט אזהרה.

זה היה מפתה להישאר בפיג'מה שלי כל היום, אבל כל יום שנכנסתי לפיתוי היה הרבה יותר איטי להתחיל ופחות בסך הכל פרודוקטיבי.

אינך צריך להתלבש באופן רשמי כמו שאתה יכול לעבוד, אך הפעולה הפשוטה של ​​החלפת בגדים משמשת לאות לכך שהגיע הזמן להתעורר ולבצע את הדברים.

"אל תזלזל בכוח של לבוש בגדים המתאימים לצפייה בציבור.

זה גורם לך להרגיש ביטחון אנושי [וגם] ועוזר לשרטט את הגבול בין להיות בעבודה לבין להיות בבית, "אומרת הת'ר יורובסקי, מאמנת הקריירה של מוזה ומייסדת Shatter & Shine.

"להרגיש אנושי" אולי נראה כמו דבר מוזר שצריך לחשוב עליו באופן פעיל, אבל זה חשוב במיוחד בתקופה כזו, כאשר פירוט השגרה היומיומית שלך עשוי לגרום לך להרגיש מנותק מהחיים ה"רגילים "שלך וה"אמיתיים".

עולם.ההלבשה חלה גם על משימות אחרות המבוססות על המראה:

להתקלח, לצחצח את השיער ואפילו להתאפר אם זה מה שאתה עושה בדרך כלל.

אתה לא צריך לצאת כמו במשרד אם אתה לא רוצה, אבל להתעורר ולדאוג למראה שלך יכול לעשות דרך ארוכה כדי לעזור לך להרגיש שאתה מטפל בעצמך .

חוץ מזה, רק בגלל שאתה עובד מהבית זה לא אומר שאף אחד מהעבודה לא יראה אותך. זה 2020 ואנחנו עומדים לערוך המון פגישות וידאו.

02 – הגדירו מרחב עבודה

אחד האתגרים הגדולים בכל הקשור לעבודה מרחוק הוא הפרדת חיי העבודה והבית בבית.

"עבור אנשים מסוימים זה הופך להיות מטושטש מאוד", אומרת מאמן הקריירה של מוזה, לין ברגר, המתמחה בעזרה לאנשים לנווט במעברים בקריירה.

אם לעולם לא תתנתק לחלוטין מהעבודה, תפוקת העבודה שלך תסבול וגם חיי הבית שלך יכולים להכות.

אם היית רגיל להיכנס למשרד כל יום, ההפרדה בין עבודה לבית היא פיזית, ואתה רוצה לנסות ליצור מחדש ככל האפשר עם סביבת עבודה פיזית ייעודית בבית.

אתה יכול לזלזל ברעיון של חדר נפרד למשרד ביתי אם כמוני אתה גר בדירה קטנה.

אני כותב את זה בחדר שהוא המשרד, המטבח, הסלון וחדר האוכל שלי באחד.

סביבת העבודה שלך לא צריכה להיות חדר משלה – בדירה שלי, זו פינה – אבל היא אמורה להרגיש נפרדת משאר חלקי הבית שלך.

נסו להרגיש את סביבת העבודה שלכם עם כסא בו תוכלו לשבת שמונה שעות ביום וכמה קישוטים.

מצא אזור עם תאורה טבעית טובה אם בכלל אפשרי.

אפילו אם אתה לא מבלה בדרך כלל הרבה זמן בחוץ, הפסד בזמן שאתה מבלה בחוץ במהלך הנסיעה שלך יכול להתחיל להכביד עליך במהירות, וזה יקרה רק מהר יותר אם אין לך אור טבעי.

כניסה לסביבת העבודה שלכם תעזור לכם להפעיל “על” בתחילת היום ולרדת לעבודה.

בצד השמאלי, השארת סביבת העבודה שלך תעזור גם לך לכבות "כיבוי" בסוף היום ולהתנתק לחלוטין.

לכן חשוב גם לא לפזר את עצמך על פני ביתך

למרות שזה אולי נראה נהדר להיות מסוגל לעבור משולחן העבודה לספה למיטה, אם אתה נותן למחשב הנייד שלך להתגנב לחלל ההשבתה שלך, זה מקשה על הפרדת העבודה שלך מחיי הבית שלך.

אם אתה עובד בשולחן אתה צריך להשתמש מחוץ לעבודה או לחדר שאתה מבלה בו זמן רב, מלא את עבודתך בכל ערב כדי להפוך את סיום היום שלך למכריע.

כשעבדתי מרחוק בעבודה האחרונה שלי, עבדתי על המחשב האישי שלי, ולכן דאגתי לסגור את כל הלשוניות והתוכניות שקשורות לתפקידי ברגע שאסיים לי את היום.

המפתח כאן הוא לעשות כל מה שצריך לעשות כדי "לעזוב" את סביבת העבודה שלך.

03 – הגדירו שעות עבודה

בדיוק כשאתה מייעד ומפריד בין סביבת העבודה הפיזית שלך, אתה צריך להיות ברור מתי אתה עובד ומתי אתה לא.

אתה תעשה את העבודה הטובה ביותר שלך ותהיה מוכן ביותר לחזור למשרד אם אתה עומד בשעות הרגילות שלך.

בנוסף, אם התפקיד שלך משתף פעולה, להיות באותו לוח זמנים של עמיתים לעבודה שלך הופך את הכל להרבה יותר קל.

"ההבדל הגדול ביותר בין עבודה מהבית לעבודה במשרד הוא שאתה האחראי על הסביבה שלך וצריך להתייחס אל עצמך כמו עובד".

המשמעות היא לתת אחריות, אך גם להכיר מתי מספיק, בדיוק כמו שמנהל טוב עשוי.

אם אתה מרגיש שאתה מאריך את שעות העבודה שלך כי אתה לא עושה כלום בערב … אמור לעצמך שהגיע הזמן להעביר עבודה, לטעון מחדש ולהתחיל מחר בראש טוב.

העבודה תהיה שם בבוקר.

אם אתה גר עם אנשים אחרים, ההפרדה הזו קריטית עוד יותר.

תקשר עם האנשים שאתה חי איתם כדי ליצור גבולות, כך שתוכל להקטין את הסחות הדעת במהלך יום העבודה

אז להתנתק ולתת לאנשים שאתה דואג לתשומת לבך המלאה.

קיום זמן ומרחב נפרדים לעבוד יאפשר לך להיות נוכח יותר בחיי הבית שלך.

04 – צרו לכם מעבר בראש אני בעבודה אני לא בעבודה

נסיעת הבוקר שלך לא רק גורמת לך לעבוד – ממיקום פיזי אחד למשנהו – אלא היא גם נותנת למוח שלך זמן להתכונן לעבודה.

רק בגלל שאתה לא נוסע לא אומר שאתה לא צריך לבצע שגרות שוות כדי לעזור לך להקל על יום העבודה שלך.

אולי אתה בדרך כלל קורא או מאזין למוזיקה בנסיעתך.

אתה יכול לעשות את זה בבית.

או אולי תוכלו לבלות קצת עם חיית מחמד או עם אהוב.

אתה יכול אפילו להוסיף אימון (רצוי בבית בגלל וירוס הנגיף החדש, אבל ראה מה מומלץ איפה אתה גר) או לבלות זמן על תחביב (שוב, וודא שהוא מתאים בהתחשב בהמלצות הבריאות היכן שאתה נמצא).

בקצה השני של היום, נסיעת הערב עושה את ההפך.

"הנוסעים נוהגים לקחת כמובן מאליו את הזמן שיש להם ברכב או ברכבת להיפטר מיום עבודה קדחתני ולהכין את עצמם נפשית לשגרת הערב שלהם.

באופן כללי, לא תעביר מצגת ענקית נכון להכין ארוחת ערב או לעשות מטלות.

אם אתה מנסה לקפוץ ישירות, "למוח שלך אין זמן ללחוץ על כפתור האיפוס, מה שיכול לגרום לך להיות פחות נוכח כשאתה חוזר לחיים האישיים שלך."

תן לעצמך משהו שיסמל את סיום העבודה וישמש כחוצץ.

כשעובדתי מהבית עשיתי הרגל לקחת את הכלב שלי לטיול ארוך ברגע שהייתי מסיים את היום.

זה עזר לי לפרוק עם משהו פיזי וכיפי, וההרגל היה אכיפה עצמית מכיוון שהכלב שלי היה שוכב מול הדלת כשהגיע הזמן ללכת או יבוא לחפש אותי אם הייתי לוקח יותר מדי זמן.

05 – הימנעו מהסחות דעת

הסחה היא אחד האתגרים הגדולים העומדים בפני אנשים העובדים מהבית – במיוחד אנשים שאינם רגילים לזה.

"הבית שלך ממש מולך",

זה אומר שכל מה שאתה חושב בדרך כלל לחזור אליו הביתה אחרי העבודה עכשיו איתך.

זה אנושי להסיח את דעתו.

אבל אתה צריך להיזהר מכמה שאתה נותן לעצמך להסיח את דעתך.

אתה בטח כבר לוקח כמה הפסקות לאורך היום במשרד, וזה בסדר לעשות גם בבית.

השימוש בזמן הזה בכדי לזרוק עומס כביסה זה בסדר, אך נסו לא להסתכל על סידור העבודה החדש שלכם כהזדמנות לנקות סוף סוף את הארון הזה או כל דבר אחר שדורש הרבה פוקוס מתמשך.

כרגע, אחת ההסחות הדעת הגדולות ביותר היא החדשות.

ואם אתה עובד מרחוק בגלל וירוס הקורונה, ההגעה לעדכוני COVID-19 עומדת לנגד עיניך.

טוב להישאר מעודכן, כמובן, אבל זה גם קל לגלול את עצמך לבלגן חרד.

אני מציע לקבוע טיימרים לכל הפסקות שתעשו.

אתה לא רוצה להיות שקוע מדי ולשכוח שאתה עובד.

אם אתה מישהו שרגיש להסיח את דעתך בכל פעם שאתה מקבל התראה חדשותית, כבה את ההתראות שלך במהלך יום העבודה.

החדשות עדיין יהיו שם אחרי חמש בערב.

06 – התחייבות היא מילת המפתח

אם בדרך כלל לא תעבוד מהבית, רוב הסיכויים שיהיו כמה מהמורות בכביש אם תצטרך לפתע לעבוד מרחוק לחלוטין.

המפתח לניווט בליטות אלה הוא תקשורת – במיוחד עם המנהל והדיווחים הישירים שלך.

לפני שאתה מבצע את המעבר או ברגע שאתה יודע שהוא קורה, צא עם תוכנית שמציגה ציפיות כדאי לבצע צ'ק-אין ואיך תעביר אחד לשינוי שינויים או מטלות חדשות.

עשה את אותו הדבר עם כל מי שאתה עובד איתו בשיתוף פעולה לאורך כל היום.

תוכנית זו עשויה להשתנות ככל שתלך.

וזה בסדר.

זה מצב חדש לכולם.

אז הקפד להסתובב בחזרה ולשנות את התוכנית אם יתעוררו בעיות.

תוכלו להיתקל באתגרים ייחודיים כשאתה מנסה לבצע את עבודתך מרחוק, שעשוי להשתנות מאוד בהתאם לסוג העבודה שאתה מבצע.

אל תהססו לפנות לאותם אנשים אליהם הייתם בדרך כלל פונים לעזרה – גם אם אתם לא באותו בניין כמוהם.

ואתה לא צריך להישאר רק עם תקשורת מבוססת טקסט.

"אל תחדל לשלוח דוא"ל אם היית מדבר עם עובד לעבודה פנים אל פנים כשאתה במשרד,".

ייתכן שתמצא את הטוב ביותר לבצע צ'ק-אין עם הבוס שלך ועמיתים לעבודה בטלפון או באמצעות צ'אט וידאו.

זה יקטין את התקשורת השגויה ויפסק חלק מהבידוד החברתי שיכול להגיע מהעבודה מהבית.

07 – אל תשכחו לשמור על חברה מסביב

כאשר כל המשרד פתאום מתחיל לעבוד מהבית, אתה מנתק הרבה מהאינטראקציות החברתיות המזדמנים שהייתם רגילים להן במהלך היום המסייעות לכם להרגיש פחות בודדים ולפרק את המונוטוניות של העבודה.

שיחה עם עמיתים לעבודה לאורך כל היום באמצעות Slack, שיחות, טקסט, Zoom, או בכל אופן החברה שלך מתקשרת.

אם אתם בדרך כלל שואלים את חבריכם לעבודה על סופי השבוע, המשיכו בכך.

אם בדרך כלל היית מגיב להם על נושא ספציפי, שלח את היד.

האינטראקציות הקטנות הללו עוברות דרך ארוכה.

אני מציע גם להקדיש זמן לשוחח או להדביק מידע אחד עם השני בעבודה.

אתה יכול גם לתזמן הפתיחות לשיחות וידאו בבוקר עם כל הצוות שלך, כך שתפנה מקום לאותו שיחת חולין ראשונה לעבודה, או לחלוף זמן לבדיקות נוספות במהלך היום.

כשאתה מדבר בזה, אל תיכנס רק עם עמיתים לעבודה לגבי הפרויקט הזה או תוכנית הטלוויזיה הזו ששניכם אוהבים – באמת צ'ק אין,

רבים מאיתנו חשים חרדה וחוסר וודאות ברגע זה, ופתאום בידוד בבית יכול להעצים את הרגשות האלה.

אל תהססו לפנות לעבודה לעבודה רק כדי לשאול מה שלומם.

כל זה לא תקף רק ליום העבודה ולאנשים שאתה עובד איתם.

יתכן שלא תוכלו להיפגש עם חברים לארוחת ערב לאחר העבודה, אך תוכלו לארגן קבוצה של אנשים לדון בספר או בתוכנית טלוויזיה או סתם להתעדכן ב- Google Hangouts.

אתה אפילו לא צריך לתכנן כל כך הרבה: החבר הכי טוב שלי ואני גרים באזורים שונים בארץ, אלא להזרים תכניות טלוויזיה בו זמנית כדי שנוכל לכתוב עליהם טקסט בזמן אמת.

ובפנים אמא שלך, נכון? כאשר העולם מתחרפן, חשוב מאי פעם שנפנה, נתחבר ונדאג זה לזה.

ספרו לנו מה אתם חושבים

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *